Online Clipboard
Informativa sulla privacy
1. Titolare del trattamento
Aigner Software e. U., titolare Matthias Manuel Aigner
Hauptplatz 23, 4190 Bad Leonfelden, Austria
E-mail: [email protected]
2. In breve
Online Clipboard non richiede registrazione, non usa servizi di analisi né di pubblicità e non tratta nomi, indirizzi e-mail o dati di pagamento. Quello che viene trattato è in sostanza il contenuto che tu stesso metti in una bacheca, e quello viene cancellato automaticamente dopo sette giorni.
3. Quali dati vengono trattati
3.1 Identificativo utente anonimo
Alla prima apertura dell’app viene eseguito un accesso anonimo tramite Firebase Authentication. Così si crea un identificativo casuale associato al tuo browser. Non vengono raccolti nome, indirizzo e-mail o password. Per quell’identificativo viene conservato un record con l’orario di creazione.
3.2 Codice del paese
Una sola volta, dal tuo indirizzo IP viene ricavato un codice paese di due lettere (per esempio «AT») e conservato insieme al tuo identificativo. Serve solo a stabilire dove vengono archiviati i file caricati (vedi la sezione 5). L’indirizzo IP in sé non viene conservato.
3.3 Contenuto delle bacheche
Testi, immagini, video e documenti che metti in una bacheca vengono archiviati perché altri dispositivi possano recuperarli. Decidi solo tu quale sia quel contenuto. Vengono conservati anche i titoli delle bacheche, l’orario di creazione e gli identificativi dei dispositivi partecipanti.
3.4 Registri degli errori
Se si verifica un errore vengono conservati il messaggio di errore, la funzione interessata, l’identificativo utente e il sistema operativo, per poter correggere il guasto.
3.5 Registri del server
Presso i nostri fornitori, all’accesso al sito vengono generati dati tecnici di registro, tra cui indirizzo IP, orario e indirizzo richiesto. Su questo non abbiamo influenza; serve al funzionamento e alla prevenzione degli abusi.
4. Finalità e basi giuridiche
Il trattamento dell’identificativo e del contenuto delle bacheche è necessario per fornire il servizio (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Registri degli errori, registri del server e codice paese sono trattati sulla base del nostro legittimo interesse a un servizio sicuro, funzionante e gestito in modo lecito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
5. Dove sono archiviati i dati
Testi, dati delle bacheche e identificativi sono conservati in un database Google Cloud Firestore a Francoforte, Germania (europe-west3). Anche i server che elaborano le richieste (Cloud Functions) si trovano lì.
I file caricati sono archiviati presso Cloudflare R2. La collocazione dipende dalla provenienza di chi li carica: dall’UE e dal SEE in un archivio vincolato all’UE, da fuori nell’archivio globale. La consegna passa per la rete di distribuzione dei contenuti di Cloudflare, che può tenere copie in cache in sedi di tutto il mondo perché i download siano veloci.
6. Destinatari e responsabili del trattamento
Google Ireland Limited e Google LLC: Firebase Hosting, Cloud Firestore, Cloud Functions e Firebase Authentication.
Cloudflare, Inc.: rete di distribuzione dei contenuti davanti al sito e archiviazione a oggetti R2 per i file caricati.
Trustpilot A/S, Danimarca: fornisce il riquadro delle recensioni sulla nostra pagina iniziale. Viene caricato all’apertura della pagina e in questo modo trasmette il tuo indirizzo IP a Trustpilot. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a ricevere riscontri verificabili (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Lasciare una recensione è facoltativo e avviene sul sito di Trustpilot, non sul nostro.
Con i primi due sono in essere accordi sul trattamento dei dati. Nella misura in cui i dati vengono trasferiti verso paesi terzi, ciò si basa sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea e sul quadro UE-USA per la protezione dei dati.
7. Tempi di conservazione
Le voci delle bacheche e i relativi file vengono cancellati automaticamente e integralmente sette giorni dopo l’inserimento.
Una bacheca che non contiene voci e che non viene toccata da 30 giorni viene anch’essa cancellata automaticamente, insieme al titolo e all’elenco dei membri. Quel termine è volutamente più lungo dei sette giorni: una bacheca non deve sparire solo perché le sue voci sono appena scadute.
L’identificativo anonimo resta oltre quel termine perché tu possa continuare ad aprire le tue bacheche; puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento. I registri degli errori vengono cancellati quando non servono più.
8. Accesso alle bacheche
Una bacheca è raggiungibile tramite un indirizzo generato a caso. Chiunque conosca quell’indirizzo può aprire la bacheca e aggiungere contenuti, quindi trattalo come una chiave. Gli indirizzi delle bacheche sono esclusi dai motori di ricerca. Il servizio non è pensato per dati particolarmente delicati.
9. Nessun tracciamento, nessuna pubblicità
Non vengono usati servizi di analisi, statistica o pubblicità. Non c’è profilazione né processo decisionale automatizzato. Non vengono impostati cookie a fini di analisi.
10. Archiviazione locale nel browser
L’applicazione salva nel tuo browser informazioni tecnicamente necessarie: l’accesso anonimo, la lingua e l’aspetto scelti per ultimi e la bacheca aperta per ultima. Queste informazioni non lasciano il tuo dispositivo e servono al funzionamento.
11. I tuoi diritti
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. Scrivici senza formalità a [email protected]. Poiché l’uso è anonimo, ci serve l’indirizzo della bacheca in questione per individuare i tuoi dati.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. In Austria è l’autorità austriaca per la protezione dei dati, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna. Se risiedi in un altro paese dell’UE puoi rivolgerti all’autorità di controllo del tuo luogo di residenza, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.
12. Modifiche
Questa informativa sarà adeguata se cambiano il servizio o il quadro normativo. Vale la versione pubblicata qui.