Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Aigner Software e. U., Inhaber Matthias Manuel Aigner
Hauptplatz 23, 4190 Bad Leonfelden, Österreich
E-Mail: [email protected]
2. Kurzfassung
Online Clipboard verlangt keine Registrierung, setzt keine Analyse- oder Werbedienste ein und verarbeitet keine Namen, E-Mail-Adressen oder Zahlungsdaten. Verarbeitet werden im Wesentlichen die Inhalte, die du selbst in ein Board legst – und die werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
3. Welche Daten verarbeitet werden
3.1 Anonyme Nutzerkennung
Beim ersten Aufruf der App wird über Firebase Authentication eine anonyme Anmeldung durchgeführt. Dabei entsteht eine zufällige Nutzerkennung, die deinem Browser zugeordnet bleibt. Es werden weder Name noch E-Mail-Adresse noch ein Passwort erhoben. Zu dieser Kennung wird ein Datensatz mit Erstellungszeitpunkt gespeichert.
3.2 Länderkennzeichen
Einmalig wird aus deiner IP-Adresse das zweistellige Länderkennzeichen (etwa „AT“) abgeleitet und zu deiner Nutzerkennung gespeichert. Es dient ausschließlich dazu, den Speicherort für hochgeladene Dateien zu bestimmen (siehe Punkt 5). Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.
3.3 Board-Inhalte
Texte, Bilder, Videos und Dokumente, die du in ein Board legst, werden gespeichert, damit andere Geräte sie abrufen können. Welche Inhalte das sind, bestimmst allein du. Zusätzlich werden Board-Titel, Erstellungszeitpunkt und die Kennungen der beteiligten Geräte gespeichert.
3.4 Fehlerprotokolle
Tritt in der Anwendung ein Fehler auf, werden Fehlermeldung, betroffene Funktion, Nutzerkennung und Betriebssystem gespeichert, um den Fehler beheben zu können.
3.5 Server-Protokolle
Beim Abruf der Website fallen bei unseren Dienstleistern technische Protokolldaten an, darunter die IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse. Darauf haben wir keinen gestaltenden Einfluss; sie dienen dem Betrieb und der Abwehr von Missbrauch.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Nutzerkennung und der Board-Inhalte erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Fehlerprotokolle, Server-Protokolle und das Länderkennzeichen verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen und rechtskonform betriebenen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Wo die Daten gespeichert werden
Texte, Board-Daten und Nutzerkennungen liegen in einer Google-Cloud-Firestore-Datenbank in Frankfurt am Main (europe-west3). Die verarbeitenden Server (Cloud Functions) stehen ebenfalls dort.
Hochgeladene Dateien werden bei Cloudflare R2 gespeichert. Der Speicherort richtet sich nach der Herkunft des Hochladenden: aus der EU und dem EWR in einen Speicher mit EU-Gebietsbindung, von außerhalb in den globalen Speicher. Die Auslieferung erfolgt über das Content-Delivery-Network von Cloudflare, das Kopien an weltweiten Standorten zwischenspeichern kann, damit Downloads schnell sind.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Google Ireland Limited beziehungsweise Google LLC – Firebase Hosting, Cloud Firestore, Cloud Functions und Firebase Authentication.
Cloudflare, Inc. – Content-Delivery-Network vor unserer Website sowie Objektspeicher R2 für hochgeladene Dateien.
Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, stützt sich dies auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework.
7. Speicherdauer
Einträge in Boards werden samt zugehöriger Dateien sieben Tage nach dem Einstellen automatisch und vollständig gelöscht. Boards selbst und die anonyme Nutzerkennung bleiben darüber hinaus bestehen, damit du deine Boards weiter aufrufen kannst; du kannst ihre Löschung jederzeit formlos verlangen. Fehlerprotokolle werden gelöscht, sobald sie zur Fehlerbehebung nicht mehr benötigt werden.
8. Zugriff auf Boards
Ein Board ist über eine zufällig erzeugte Adresse erreichbar. Wer diese Adresse kennt, kann das Board öffnen und Inhalte einstellen. Behandle sie deshalb wie einen Schlüssel. Board-Adressen sind von Suchmaschinen ausgeschlossen. Für besonders sensible Daten ist der Dienst nicht vorgesehen.
9. Kein Tracking, keine Werbung
Es werden keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste eingesetzt. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Es werden keine Cookies zu Analysezwecken gesetzt.
10. Lokale Speicherung im Browser
Die Anwendung legt im Speicher deines Browsers technisch notwendige Informationen ab: die anonyme Anmeldung, die zuletzt gewählte Sprache und Darstellung sowie das zuletzt geöffnete Board. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht und sind für den Betrieb erforderlich; eine Einwilligung ist dafür nicht vorgesehen.
11. Deine Rechte
Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wende dich dafür formlos an [email protected]. Da die Nutzung anonym erfolgt, benötigen wir für die Zuordnung deiner Anfrage die betroffene Board-Adresse.
Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
12. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.